Afin de permettre une description cohérente des activités et d’assurer la fluidité des données entre le siège et les hôpitaux, l’Assistance Publique – Hôpitaux de Paris a mis en place un référentiel d’organisation unique dans le cadre de son nouveau système d’information. Pour réaliser ce projet, l’AP-HP a choisi l’offre de IBM fondée sur l’acquisition du logiciel InfoSphere MDM Server for PIM et son intégration par MDTVISION.

L’Assistance Publique – Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un établissement public de santé et constitue le Centre Hospitalier et Universitaire d’Ile-de-France. Elle assure des missions de soins, d’enseignement, de recherche médicale, de prévention, d’éducation de la santé et d’aide médicale urgente. Elle compte 38 hôpitaux et emploie plus de 90.000 personnes.

Dans le cadre de la refonte totale de son système d’information, l’AP-HP va déployer d’ici 2013 plus d’une dizaine de nouvelles applications métiers, certaines liées à la gestion des hôpitaux, d’autres liées au dossier médical informatisé. Plutôt que de gérer un ensemble de référentiels intégrés dans les nouvelles applications, l’AP-HP a décidé de constituer un référentiel d’organisation unique et indépendant. Il permet de centraliser et de gérer l’AP-HP selon 3 axes : organisation médicale, organisation de gestion et organisation géographique.

La collaboration durant la mise en œuvre, clé de la réussite
La mise en œuvre du projet SIRIUS a eu lieu en 2008. L’équipe projet MDTVISION a paramétré la solution d’IBM aux besoins de l’AP-HP dans le respect des délais, du budget et de la qualité. Après 12 mois de travail représentant 800 jours/ homme, le nouveau référentiel des structures a été intégré dans le nouveau système d’information en janvier 2009. Le projet s’est bien déroulé. A l’origine de ce succès, une bonne collaboration entre deux équipes : celle interne AP-HP et celle de MDTVISION.

Depuis début 2009, l’axe ‘gestion’ et l’axe ‘médical’ sont activés. Toutes les nouvelles applications issues du nouveau système d’information, telles que HR Access et SAP sont alimentées par SIRIUS. Ce dernier alimente également les anciennes applications qui perdurent, via l’ancien référentiel. La coexistence des deux applications s’achèvera en 2009. La dernière version majeure de SIRIUS est prévue pour fin 2009. Elle intégrera l’axe ‘localisation’ qui structure l’AP-HP en secteur, bâtiment, étage, chambre, etc. afin de permettre une description physique de l’institution et le suivi des flux logistiques.

Un projet qui recueille l’adhésion
Aujourd’hui, plus de 200 utilisateurs, principalement des contrôleurs de gestion, ont accès au référentiel des structures, contre 4 personnes par le passé. Le référentiel n’est désormais plus confidentiel et sa réappropriation est telle que de nombreuses demandes d’accès en consultation ont été enregistrées.

Le référentiel unique permet d’avoir de la cohésion dans la description des activités. Il assure la fluidité des données entre le siège et les hôpitaux, évite le retraitement de l’information, favorise le dialogue entre les applications métiers. Qu’il s’agisse de facturer le séjour d’un patient, d’affecter le personnel, ou encore de préparer une fiche de paie, SIRIUS sert de brique de base aux applications métier.